Les avantages du télétravail : gain de temps, flexibilité, motivation, autonomie
Selon Wikipédia, le télétravail « est une activité professionnelle effectuée (…) à distance du lieu où le résultat du travail est attendu. Il s’oppose au travail sur site, à savoir le travail effectué dans les locaux de son employeur. Le télétravail peut s’effectuer depuis le domicile, un télécentre, un bureau de manière nomade (…) Son développement a été permis par les technologies de l’information (internet, téléphonie mobile, fax, etc.) ».
On peut en conclure que le télétravail est une vraie organisation et qu’avec l’arriver de nouvelle technologie, il a pu se démocratiser. Cette nouvelle façon de travailler connaît un vrai essor à travers l’Europe. En effet, elle représente de nombreux avantages.
Les avantages du télétravail
Pour l’employeur, les avantages sont notamment :
- Une augmentation de la flexibilité des ressources humaines.
- Une réduction de l’absentéisme et des retards surtout dans les grandes villes en cas de bouchons, grèves…
- Une meilleure intégration des salariés handicapés dans les entreprises et des salariés ayant des contraintes familiales importantes. Grâce au télétravail, les entreprises peuvent recruter des personnes handicapées même si leurs locaux ne sont pas adaptés.
- Une meilleure gestion des déménagements et des transferts d’activité. Si l’entreprise change de lieu d’activité, il est possible d’éviter les licenciements liés au changement de zone géographique.
- Une réduction des frais généraux et des dépenses (pas de frais de transport pour l’employeur, moins de frais pour l’aménagement de locaux…)
- Une augmentation de la motivation.
- Une augmentation de la compétitivité.
Pour le télétravailleur :
- Une réduction et même une suppression des temps de transports
- Des horaires de travail plus souples qui laissent plus de temps au télétravailleur dans sa journée et dans sa semaine (pour se concentrer davantage sur sa vie de famille, ses passions, ses loisirs…).
- Un gain en autonomie et en responsabilité, car le télétravailleur organise lui-même son emploi du temps.
- La limitation des nuisances sonores, car de plus en plus d’entreprises généralisent l’open space, ce qui implique plus de bruit dans l’environnement de l’employé.
- Un accroissement de l’efficacité, gain en productivité (à condition que le télétravailleur soit quelqu’un d’organisé).
- Une diminution du stress engendré par les déplacements (plus de longues heures passées dans les bouchons ou de trajets passés dans les transports en communs).
- Une diversification des tâches, car le télétravailleur peut facilement alterner son travail professionnel et ses diverses tâches quotidiennes (travail dans la maison, travail bénévole, tâches parentales … )
Les 10 commandements du télétravail
Bien que le télétravail soit avantageux pour certaines personnes, il est important de suivre certaines “règles” pour rentabiliser ce temps de travail à la maison :
1 Créez-vous un environnement de travail
Trouvez un environnement propre à vos compétences pour ne pas être tenté de travailler de votre lit ou du canapé. Si certaines personnes sont productives juste avec un casque sur les oreilles, ce n’est pas le cas de tout le monde. D’autres ont besoin d’un environnement de travail sobre et calme. Il s’agit de déterminer ce qui vous convient le mieux, et de vous y tenir.
Avoir un vrai bureau est tout de même un avantage : vos documents, ordinateur, et autres outils de travail restent à leur place. Gardez vos documents sous la main pour rester concentré.
2 Faites-vous un planning avec des objectifs
Quand on est en télétravail, on a souvent l’impression que notre journée est plus longue et que si l’on est distrait à un moment, on pourra compenser à un autre. Mais à tout remettre à plus tard, on se retrouve vite débordé. Pour éviter d’être submergé, planifiez votre journée et n’hésitez pas à faire des to-do list pour y voir plus clair dans vos tâches à accomplir. Il est important de communiquer avec vos collègues, afin d’avoir un rythme de travail relativement similaire et de pouvoir faire le point sur l’avancée de vos travaux régulièrement. Cela permet d’avoir des objectifs communs clairs et de “s’imposer” ainsi une certaine rigueur selon les deadlines.
3 Prenez bien soin de séparer vie privée et vie professionnelle
C’est probablement le moins simple tant les distractions sont partout, tout le temps. Cependant, il est important que les tâches d’ordre personnel ne débordent pas sur votre temps de travail.
Communiquez vos horaires de travail à vos proches. Vous n’êtes pas sur votre lieu de travail mais vous avez des engagements liés à votre entreprise. Évitez les coups de téléphone des amis pendant ces horaires là, faites comme si vous étiez dans votre lieu de travail habituel.
À l’inverse, votre travail ne doit pas vous empêcher d’avoir une vie privée. Faites comme si vous quittiez votre bureau, éteignez votre ordinateur, déconnectez-vous de votre entreprise, faites autre chose comme du sport ou un autre loisir.
4 Utilisez les bons outils
Pour travailler dans de bonnes conditions, il faut les bons outils.
- Premièrement : une connection Internet. Si vous n’avez pas le Wi-Fi chez vous, faites le savoir à votre employeur. Ce dernier peut vous aider avec notamment une box/clef Wi-Fi communautaire.
- Pour l’organisation des tâches, les logiciels les plus prisés sont Slack et Trello. Votre entreprise peut y créer un espace de travail pour tous les collaborateurs. Vous pouvez aussi le faire vous-même pour vos collègues ou pour vos équipes.
- Partager vos fichiers : Google peut vous aider avec le Google Drive / Google Docs / Google Slide qui vont vous permettre de travailler en simultané sur les mêmes documents et de les partager aux membres de votre équipe/entreprise. Vous pouvez aussi utiliser Dropbox qui est très pratique.
- Google Agenda qui vous aidera à communiquer sur votre emploi du temps et à consulter celui des autres.
- Pour les réunions à distance, Zoom/Skype/Discord sont de très bons outils qui permettent de se retrouver à plusieurs.
5 Ayez une posture professionnelle
Au bureau, avec la progression de la RSE, des problématiques du bien-être au travail et de l’ergonomie, on dispose souvent d’un poste de travail bien adapté. Les écrans sont plus grands, on dispose d’une chaise ad hoc, on peut tout régler pour être à la bonne hauteur. À la maison, tout cela disparaît (à moins que vous ayez la chance d’avoir un espace réellement adapté).
Chez vous, il y a donc un véritable enjeu à garder une bonne posture. Rester toute la journée avachi dans un canapé, le dos complètement recroquevillé, c’est la recette parfaite pour se retrouver avec un bon mal de dos le lendemain. Rappelez-vous des règles : avoir le dos droit, le cou droit, les yeux alignés avec votre écran, vos épaules alignées avec votre corps et vos coudes proches de 90 °.
Faites de votre mieux avec ce dont vous disposez et gardez une bonne posture. Le mieux est bien-sûr de disposer d’un bureau avec une chaise et d’un écran d’appoint afin de garder la tête haute, mais si ce n’est pas possible, tentez au moins de garder la posture la plus correcte possible.
6 Faites des pauses
Surtout, ne restez pas devant votre écran d’ordinateur toute la journée sans faire de pauses parce que vous culpabilisez. Prenez le temps de respirer, tout comme vous feriez des pauses café entre collègues.
On a dit plus haut de ne pas mélanger vie privée et vie professionnelle, mais si cela peut vous aider à vous distraire, n’hésitez pas à vous avancer dans vos tâches ménagères. 30 minutes de rangement et de ménage sur votre musique favorite, un peu de cuisine ou de ménage l’après-midi, par exemple. Cela vous aidera à vous recentrer, et vous n’aurez pas perdu votre temps.
Faites une liste des tâches rapides que vous devez faire: deux machines à laver, acheter des légumes pour le soir, faire la poussière, passer l’aspirateur, etc. Quand vous avez besoin de vous lever et de bouger un peu, éliminez l’une de ces tâches avant de vous remettre au travail.
7 Communiquez avec vos collègues
La communication est la clef de l’avancement de vos travaux. Il se peut que vous soyez bloqué dans des étapes ou avec des logiciels. Il ne faut pas hésiter à demander de l’aide à des collègues. Cela permet de garder un lien social et de renforcer l’esprit d’équipe.
8 Soyez créatifs
L’entreprise impose un cadre à ses employés. Profitez d’être plus libre pour trouver des solutions innovantes à vos problématiques ou tester d’autres méthodes pour effectuer vos tâches. Vous pourrez découvrir de nouvelles manières de faire qui vous conviendront mieux et ainsi les mettre en place sur le long terme !
9 Allez à votre rythme
Être en télétravail ne veut pas forcément dire devoir booster plus que de raison vos capacités et votre efficacité. Ne vivez pas cette situation de manière trop extrême car vous pouvez tirer beaucoup d’avantages du télétravail. Il permet notamment de se lever légèrement plus tard que d’habitude, d’éviter le stress des transports en commun, d’être plus concentré et donc plus efficace… Il est donc important de se créer une routine saine afin de ne pas remplacer certaines sources de stress quotidiennes par d’autres formes de stress. Ne culpabilisez pas ! L’idée du télétravail, c’est aussi de s’approprier son emploi du temps. Si vous souhaitez décaler l’heure du déjeuner, vous le pouvez. L’important est que ces adaptations n’impactent pas négativement vos objectifs et que ça ne dérange pas votre équipe. Ne vous sentez pas coupable d’avoir des horaires légèrement décalés et profitez pleinement de la liberté qu’offre le télétravail. Tant que vous communiquez, tout ira pour le mieux…
10 Et surtout, motivez-vous !
Il n’y a rien de plus facile que de se laisser emporter par la procrastination. Il faut donc lutter contre celle-ci et garder à l’esprit que pour profiter à fond des avantages qu’offre le télétravail, motivation, organisation et rigueur sont vos piliers.